Päivitetty 30.10.2026. Tässä selosteessa kerromme, miten käsittelemme meille lähetettyjä yhteydenottoja ja verkkosivustomme käytöstä syntyviä tietoja.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Osaus Consulting Oy (Y-tunnus 3659261-8), Pori, Suomi.
Sähköposti: info@osaus.fi
Puhelin: 045 7836 3707.
2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi?
Kun otat yhteyttä sähköpostilla tai yhteydenottolomakkeella, käsittelemme antamiasi tietoja, kuten nimeä tai yrityksen nimeä, puhelinnumeroa, sähköpostiosoitetta, toivottua yhteydenottotapaa ja viestisi sisältöä. Käytämme tietoja vain yhteydenottosi käsittelyyn, siihen vastaamiseen, mahdollisen yhteistyön valmisteluun sekä yhteydenottolomakkeen automaattiseen sähköpostikuittaukseen, jos annat sähköpostiosoitteesi.
Käsittelyn oikeusperuste on tilanteen mukaan tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (pyynnöstäsi tehtävät sopimusta edeltävät toimenpiteet) tai f alakohta (oikeutettu etumme käsitellä ja vastata liiketoimintaamme liittyviin tiedusteluihin). Oikeutettu etu koskee erityisesti yritysten edustajien yhteydenottoja. Emme käytä yhteydenottoja uutiskirjeisiin tai sähköiseen suoramarkkinointiin pelkän yhteydenoton perusteella.
3. Onko tietojen antaminen pakollista?
Lomakkeen lähettämiseen tarvitaan nimi tai yrityksen nimi sekä valitsemasi yhteydenottotavan edellyttämät yhteystiedot. Muut kuvaukset ovat vapaaehtoisia. Ilman vaadittuja tietoja emme voi käsitellä yhteydenottopyyntöä lomakkeen kautta. Älä lähetä arkaluonteisia henkilötietoja tai salaisia tunnuksia.
4. Säilytysajat
Yhteydenotot, jotka eivät johda asiakkuuteen, poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua vastaanottamisesta. Tarkistamme niitä kuukausittain ja poistamme myös tarpeettomat viestikopiot ja liitteet. Asiakkuuteen johtavien tietojen säilyttäminen määräytyy asiakassuhteen ja mahdollisten lakisääteisten velvoitteiden mukaan; niitä ei säilytetä tämän yhteydenottokäytännön perusteella määräämättömästi.
5. Tietojen vastaanottajat ja suojaaminen
Tietoja käsittelevät Osaus Consulting Oy:ssä vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä yhteydenottoon vastaamiseen. Verkkosivuston ja sähköpostin teknisinä palveluina käytetään Domainhotellin palveluita. Palveluntarjoajalla voi olla henkilötietojen käsittelijän rooli palvelun ylläpidossa. Emme myy yhteydenottojen henkilötietoja eteenpäin.
Sähköpostin välitys tapahtuu verkossa; sähköpostin luottamuksellisuutta ei voida taata päästä päähän. Yhteydenottolomakkeessa käytetään salattua HTTPS-yhteyttä, kun lähetysominaisuus on käytössä.
6. Verkkosivuston tekniset tiedot
Verkkopalvelin voi kerätä tavanomaisia teknisiä lokitietoja, esimerkiksi IP-osoitteen, ajankohdan, selaimen tietoja ja pyydetyn sivun palvelun toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseksi. Domainhotelli kuvaa webhotellin raaka- ja virhelokien automaattiseksi poistosykliksi noin yhden kuukauden sekä ylläpitää erillisiä palvelin- ja turvallisuuslokeja omassa roolissaan. Mahdolliset hostingin AWstats-tilastot on myös huomioitava palvelutilin tietojen poistokäytännöissä.
Osausin nykyinen verkkosivusto ei käytä omaa käyttäjätiliä, mainonnan seurantaa tai yhteydenottolomakkeen tietojen tallennusta selaimen pysyvään muistiin. Yhteydenottolomake ei muodosta erillistä asiakastietokantaa.
7. Tietojen siirtäminen
Käytämme verkkosivuston ja sähköpostin palveluntarjoajaa sekä viestien vastaanottajien sähköpostipalveluita. Mahdolliset henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle arvioidaan palveluntarjoajien ja vastaanottavien sähköpostipalvelujen toteutuksen perusteella, ja niihin sovelletaan tarvittaessa tietosuoja-asetuksen mukaisia siirtoperusteita ja suojatoimia. Voit pyytää meiltä tarkempia tietoja.
8. Oikeutesi
Voit pyytää pääsyä itseäsi koskeviin tietoihin, virheellisten tietojen oikaisua ja soveltuvissa tilanteissa tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Voit myös vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Sopimukseen tai suostumukseen perustuvissa tilanteissa voi olla oikeus tietojen siirtämiseen. Näiden oikeuksien soveltuminen riippuu käsittelyn oikeusperusteesta ja tilanteesta. Ota yhteyttä info@osaus.fi.
Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.
9. Automaattinen päätöksenteko ja muutokset
Yhteydenottotietojen perusteella ei tehdä automaattisia päätöksiä tai profilointia, joilla olisi sinuun oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia. Päivitämme tätä selostetta, jos käsittely muuttuu.